Arquitectos
de la información
+35 años diseñando la digitalización y el control de la información.
Arquitectos de la información en Ecuador

Transformamos el patrimonio documental en eficiencia financiera estratégica

Deje atrás los modelos obsoletos de almacenamiento físico. Implementamos control inteligente, ciberdefensa e indexación predictiva para resguardar el activo más valioso de su corporación.

Inicie su diagnóstico documental

El verdadero costo de la ineficiencia

La gestión tradicional de archivos es un impuesto invisible al crecimiento de su empresa. Nosotros eliminamos estas fugas de capital de forma definitiva a través de nuestro ecosistema.

Desafío corporativo
Impacto en su rentabilidad (P&L)
La solución TS Trust
Tiempo perdido
Un empleado desperdicia hasta 60 minutos diarios buscando información dispersa en carpetas físicas, correos y servidores.
Centralización inteligente para acceso y localización predictiva en milisegundos.
Metros cuadrados muertos
Infraestructura premium corporativa ocupada por papel inactivo y costos constantes por alquiler de bodegas externas.
Transformación de archivos físicos masivos en activos digitales livianos, liberando espacio para áreas productivas.
Riesgo legal y glosas
Multas severas y observaciones por incapacidad de responder a auditorías, entes de control o litigios con evidencia idónea inmediata.
Trazabilidad absoluta y expedientes completos, indexados, blindados y listos para procesos de auditoría.
Riesgo «pregúntale a María»
Dependencia crítica de la memoria o el conocimiento de un solo empleado, generando extrema vulnerabilidad ante la rotación de personal.
Institucionalización segura de la memoria corporativa total bajo estrictos protocolos y perfiles de acceso.

Nuestro legado y autoridad

Lideramos la industria de la transformación documental y la ciberdefensa en la región, alejándonos por completo del concepto obsoleto de ser un simple operador logístico o una "empresa de cajas de cartón".

Nos convertimos en el socio de confianza que diseña y protege los cimientos de la información bajo los más exigentes estándares de gobierno corporativo y rigor normativo.

35
Años de maestría técnica
+1,000M
Archivos procesados y asegurados

Metodología de intervención archivística

Aseguramos el éxito, la integridad y el blindaje normativo de sus datos mediante un proceso riguroso estructurado en 8 fases consecutivas:

Fase 01

Diagnóstico

Análisis técnico y normativo de la situación documental y estado actual de la organización.

Fase 02

Planificación

Diseño detallado del plan operativo, cronogramas y arquitectura lógica de la información.

Fase 03

Organización

Tratamiento físico especializado, depuración técnica, ordenación y clasificación del acervo.

Fase 04

Digitalización

Captura, escaneo y procesamiento masivo de alta velocidad con tecnologías avanzadas de reconocimiento.

Fase 05

Control de calidad

Validación estricta y algorítmica de la nitidez, metadatos, foliación e integridad de cada byte.

Fase 06

Implementación

Despliegue e integración del sistema de gestión de información en la infraestructura de la empresa.

Fase 07

Capacitación

Transferencia integral de saber y entrenamiento especializado al personal de la compañía.

Fase 08

Mejora continua

Optimización y auditoría permanente de los flujos de trabajo documentales y la agilidad operativa.